Difenditi dall'auditing con un workflow di business basato sul design grafico

La risposta all'auditing è un workflow di business trasparente con l'aiuto della rappresentazione grafica. Il software BPM può rappresentare graficamente i processi di business che possono essere facilmente implementati quando vengono pubblicati.

Progettando graficamente i processi di business e implementandoli usando un sistema integrato di Business Process Management che controlla il workflow aziendale, un utente finale crea un sistema facilmente verificabile di processi di business.

Il design grafico di un processo di business fornisce una rappresentazione visiva del processo, rendendo più facile determinare quali compiti e attività intercorrelate sono coinvolte nell'area sottoposta ad audit. La migliore difesa contro un audit da parte delle autorità è avere un sistema trasparente con una documentazione completa. Il software Business Process Management (BPM) rende questo possibile in poco tempo e con il minimo sforzo, in particolare se si tratta di un sistema BPM on-demand che non richiede grandi investimenti iniziali per l'installazione di hardware e software.

Il software di mappatura dei processi utilizza di solito gli standard di business process modeling notation (BPMN), un sistema internazionale per la rappresentazione dei modelli di business. Il BPMN viene sottoposto a costante revisione e ottimizzazione e consente di rappresentare graficamente il diagramma aziendale. In questo modo tutti gli investitori aziendali e gli ispettori audit riusciranno a comprenderlo senza la necessità di aggiungere spiegazioni. Tra tutti gli standard di annotazione, il BPMN è quello più largamente riconosciuto.

BPMN è anche utile a scopo di ottimizzazione. La mappatura delle interrelazioni tra i processi può aiutare a determinare quali si stanno influenzando negativamente l'un l'altro. Il software BPM può anche cercare colli di bottiglia e potenziali aree problematiche.

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