Problemlose Prüfungen dank grafisch entwickelter Arbeitsabläufe
Die Antwort auf das Auditing sind transparente Arbeitsabläufe mithilfe einer grafischen Darstellung. BPM Software kann Geschäftsprozesse grafisch darstellen, die bei der Veröffentlichung einfach implementiert werden können.
Durch die grafische Gestaltung von Geschäftsprozessen und deren Implementierung mithilfe eines integrierten BPM-Systems, das die Arbeitsabläufe überwacht, erstellt ein Endanwender ein leicht prüfbares System von Geschäftsprozessen.
Die grafische Gestaltung eines Geschäftsprozesses bietet eine visuelle Darstellung des Prozesses, wodurch einfacher festzustellen ist, welche zusammenhängenden Aufgaben und Aktivitäten in dem zu prüfenden Bereich involviert sind. Die beste Verteidigung gegen eine Prüfung durch die Behörden ist ein transparentes System mit vollständiger Dokumentation. Mit BPM Software ist dies mit sehr geringem Aufwand möglich. Dies gilt insbesondere für ein On-Demand-BPM-System, das keine großen Startinvestitionen für Hard- und Softwareinstallationen erfordert.
Bei Prozessdiagrammsoftware werden in der Regel die geltenden BPMN-Standards (Geschäftsprozessmodellierungsnotationen, Business Process Modeling Notation) angewendet. Mit BPMN steht Ihnen eine grafische Notation für die Darstellung von Geschäftsdiagrammen zur Verfügung. Diese wird kontinuierlich überprüft und optimiert. Auch Stakeholder und Wirtschaftsprüfer sind in der Lage, diese Darstellungen ohne Erklärungen zu verstehen. BPMN ist der am weitesten verbreitete Notationsstandard.
BPMN ist auch für Optimierungszwecke nützlich. Durch die Darstellung der Zusammenhänge zwischen den Prozessen lässt sich feststellen, welche Prozesse sich gegenseitig negativ beeinflussen. BPM Software kann sogar nach Engpässen und potenziellen Problembereichen suchen.
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