Triomphez lors des audits grâce à un workflow métier conçu graphiquement
La réponse aux audits est un workflow métier transparent grâce à une représentation graphique. Les logiciels BPM peuvent représenter graphiquement les processus métier qui peuvent être facilement mis en œuvre lors de leur publication.
En concevant graphiquement les processus métier et en les mettant en œuvre à l'aide d'un système intégré de gestion des processus métier surveillant le workflow métier, l'utilisateur final crée un système de processus métier facilement contrôlable.
La conception graphique d'un processus métier donne une représentation visuelle du processus, ce qui permet de déterminer plus facilement quelles tâches et activités interdépendantes sont impliquées dans le domaine audité. La meilleure défense en cas d'audit des autorités est de disposer d'un système transparent avec une documentation complète. Les logiciels de gestion des processus métier (BPM) permettent d'y parvenir avec très peu de temps et d'efforts. Cela est particulièrement vrai pour un système BPM à la demande qui ne nécessite pas d'investissements initiaux importants pour l'installation du matériel et du logiciel.
Le logiciel de schématisation des processus utilise généralement des standards de notation de la modélisation des processus métier (BPMN). Sans cesse révisée afin de la rendre optimale, la BPMN offre une notation graphique permettant d'afficher un diagramme opérationnel. Tous les parties prenantes de l'entreprise peuvent alors la comprendre sans explication nécessaire, tout comme les auditeurs. Parmi tous les standards de notation, la BPMN est la plus communément acceptée.
Le BPMN est également utile à des fins d'optimisation. La schématisation des interrelations entre les processus peut aider à déterminer ceux qui ont une incidence négative les uns sur les autres. Les logiciels BPM peuvent même identifier les goulots d'étranglement et les potentiels aspects problématiques.
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