El mapa de procesos se refiere a una representación gráfica que evalúa las tareas y los resultados de los recursos internos de una empresa. Esta representación gráfica adopta la forma de un diagrama de flujo completo que incluye las cadenas de mando, las descripciones de tareas, los procedimientos operativos estándar y otras acciones similares. En las empresas, el objetivo final es ofrecer un producto o servicio de manera eficiente y efectiva a fin de maximizar los beneficios.
No es de extrañar que los programadores no tardaran mucho en crear software de mapas de procesos empresariales. Este software, aplicado junto con las nuevas tecnologías de la información, es una potente herramienta de negocio, ya que permite a los directivos obtener una buena perspectiva de toda la empresa y sus múltiples operaciones. Además, los empleados también se benefician de este software de mapas, ya que les permite ver cómo sus operaciones se interrelacionan con el resto de la empresa, así como detectar y corregir las ineficiencias de los procesos que pueden estar afectando a la calidad de su trabajo.
Las herramientas de mapas de procesos son solo una pequeña parte del software de gestión de procesos de negocio (BPM). El software de BPM se basa en el mapa de procesos o en el modelo previamente creado para optimizar y automatizar las tareas y facilitar una visión completa del proceso a los directivos.
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