Der Erfolg von Gesch‰ftsprozessmanagement h‰ngt von einer Reihe von Faktoren ab, doch es gibt mehrere quantitative Eigenschaften, die allen erfolgreichen Implementierungen gemein sind. Zu verstehen, was diese Erw‰gungen sind, und eine Investition in BPM-Software im Hinblick auf diese zu optimieren, wird Unternehmen helfen, sich auf Wachstum und Chancen auszurichten und Schwierigkeiten bei der der Optimierung ihrer betrieblichen Abl‰ufe zu vermeiden.
Jedes Unternehmen ist anders, weshalb bestimmte Faktoren von BPM-Lˆsungen flexibel sein m¸ssen. Das ist auch der Grund, warum Cloud BPM-Dienste und entsprechende Bereitstellungen an Beliebtheit gewinnen. Unternehmen kˆnnen eine hochwertige Lˆsung ausw‰hlen, die sich ihren Anforderungen gem‰fl skalieren l‰sst und sie bei der Optimierung von Workflow- und Prozessmanagement unter Beachtung von Bed¸rfnissen unterst¸tzt, die andere Unternehmen eventuell nicht haben. Dies schafft einen Wettbewerbsvorteil und hilft Unternehmen gleichzeitig, die Kosten derartiger Verbesserungen zu reduzieren. Es ist jedoch auch hierbei eine sorgf‰ltige Abw‰gung anderer Faktoren erforderlich, um sicherzustellen, dass solche Bereitstellungen erfolgreich sind.
Kosten und ROI
Eine entscheidende Erw‰gung bei jeder BPM-Bereitstellung sind die Anschaffungskosten im Verh‰ltnis zum potenziellen ROI. Jedes Unternehmen, das Prozessmanagement-Software einf¸hrt, muss sicherstellen, dass es etwas f¸r sein Geld bekommt, aber in manchen F‰llen kann eine geringf¸gig hˆhere Erstinvestition langfristig Kosten sparen. Hohe Anschaffungskosten erfordern jedoch mehr Pr¸fzyklen und verlangsamen somit den Fortschritt. Unternehmen kˆnnen diese Faktoren optimieren, indem sie in Cloud-Lˆsungen investieren, wodurch die Anschaffungskosten so gering wie mˆglich gehalten werden und gleichzeitig die Sichtbarkeit des ROI optimiert wird.
Grˆfle, Umfang und Grad
Der n‰chste Faktor, der bei allen erfolgreichen BPM-Bereitstellungen in Erw‰gung gezogen wird, ist die erforderliche Grˆfle, der Umfang und der Automatisierungsgrad. Prozessmanagement-Software liefert entscheidende Workflow-Verbesserungen, aber Unternehmen, die zu viel in die Lˆsungen investieren ñ oder nicht genug ñ kˆnnen ihre Rendite nicht optimieren. Mit der Skalierbarkeit von Cloud BPM wird sichergestellt, dass ein Unternehmen nicht in eine Lˆsung investiert, die zu grofl oder zu klein ist, und dass der Schwerpunkt auf einer Integration liegt, welche das gesamte Verfahren beschleunigt.
Fokus auf Vorteilen
Es gibt zwei Arten von Ver‰nderungen ñ positive und negative. Jedes Unternehmen, das sich auf negative Ver‰nderungen konzentriert, die mit BPM einhergehen, stellt sicher, dass das Vorhaben scheitern. Indem der Schwerpunkt auf die Vorteile gelegt wird, die diese Tools bieten, und sichergestellt wird, dass Mitarbeiter ¸ber deren ordnungsgem‰fle Implementierung informiert sind, erhˆhen Unternehmen ihre Erfolgschancen und kˆnnen in der Gewissheit voranschreiten, dass sie ihre eigenen Bem¸hungen nicht behindern. Hierbei ist es entscheidend, einen sichtbaren ROI und ein solides Verst‰ndnis des Umfangs zu haben sowie die erforderlichen Schulungsmaflnahmen zu ergreifen, sodass Mitarbeiter sich nicht in den technischen Aspekten dieser neuen Strategien verstricken.
Ben Farrell
Director of Corporate Communications
