Étant donné que de plus en plus d’entreprises s’appuient sur l’utilisation de technologies de pointe dans leurs activités quotidiennes, les services informatiques jouent aujourd’hui un rôle capital. Heureusement, les solutions logicielles de gestion des processus métier (BPM) permettent désormais d’intégrer de façon fluide les activités informatiques au sein du workflow opérationnel d’une entreprise.
Les solutions BPM permettent au personnel informatique d’accomplir rapidement et à moindre coût les tâches les plus complexes dont, par exemple, la supervision et l’entretien de matériel informatique, le développement de logiciels et de bases de données, la gestion de systèmes de mise en réseau et la gestion des données. Tout ceci est rendu possible par une solution simplifiant les opérations et favorisant des moyens simples de créer des applications pour soutenir les processus métier de l’entreprise.
Les services informatiques peuvent ainsi facilement traiter les nouvelles demandes et permettre la personnalisation des fonctionnalités de l’infrastructure informatique selon les besoins des différentes unités. Pour les utilisateurs finaux, cela signifie une expérience de travail personnalisée et des applications parfaitement compatibles avec diverses fonctionnalités, ce qui réduit également le besoin d’assistance technique. Par conséquent, le service informatique consacre moins de temps au dépannage des problèmes informatiques mineurs et se concentre davantage sur les problèmes informatiques de plus grande envergure.
Certains fournisseurs de logiciels BPM ont également développé des versions 100 % Web, afin que les utilisateurs puissent activer toutes les fonctions via un navigateur. Lorsqu’il est conçu pour fonctionner en temps réel, l’outil BPM peut rapidement générer des rapports sur les processus pour aider l’utilisateur immédiat et la haute direction à prendre les bonnes décisions et à corriger les erreurs dès que possible.
Pour le service informatique d'une entreprise, cela se traduit également par des préoccupations minimales concernant la maintenance. Pour l’ensemble de l’entreprise, cela signifie une meilleure coordination entre les différentes unités et une compétitivité accrue pour l'entreprise.
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