W‰hrend der globalen COVID-19-Pandemie wurden die F¸hrungskr‰fte der internen Revision von Finanzinstitutionen von einem Zustrom von Herausforderungen ¸berw‰ltigt, die alle eine schnelle Reaktion in einem sich st‰ndig weiterentwickelnden Klima erfordern. In der Zwischenzeit bleibt die interne Revision eine Priorit‰t, wobei die Aufsichtsbehˆrden darauf hinweisen, dass sie erwarten, dass die drei Linien der Verteidigung ñ interne Kontrollen, Risikomanagement und Compliance sowie die interne Revision ñ w‰hrend der gesamten aktuellen Periode der Notfallmaflnahmen weiterhin funktionieren. Die internen Revisionsabteilungen werden ihren Schwerpunkt wahrscheinlich auf die vorgeschriebenen behˆrdlichen Pr¸fungen und auf Hochrisikobereiche im Zusammenhang mit der COVID-19-Krise verlagern.
Komplexit‰ten und Herausforderungen erfordern einen strukturierten, aber flexiblen Ansatz
Interne Revisionen sind komplexe Unternehmungen von Menschen, Prozessen und Daten. Revisionen beinhalten oft ein erhebliches Mafl an manuellen Prozessen, was zu langen Durchlaufzeiten und anderen Ineffizienzen f¸hrt. Um Risiken zu klassifizieren und Probleme bis zur Lˆsung zu verfolgen, m¸ssen Audit-Teams oft Tausende von Transaktionen ¸berpr¸fen. Sie stehen h‰ufig vor der Herausforderung, Sichtbarkeit ¸ber die verschiedenen Revisionsphasen hinweg und in bestimmte Details und Einsichten zu erreichen, wichtige Schritte effizient zu koordinieren und Probleme schnell zu eskalieren und zu lˆsen.
Dar¸ber hinaus ist der allgemeine Ansatz f¸r die Interne Revision zwar weit gefasst, aber jede Organisation hat je nach ihrer Struktur, ihren Prozessen, Systemen und mehr spezifische Nuancen und Anforderungen. Um ein Maximum an Ressourcenoptimierung, Effizienz und ROI zu erreichen, benˆtigen Finanzinstitute einen flexiblen Ansatz. Eine Lˆsung f¸r die interne Revision muss sich auch leicht in andere Systeme integrieren lassen. Erschwerend kommt hinzu, dass Finanzinstitute manchmal durch unflexible Standardsoftware eingeschr‰nkt sind, die ihre Bed¸rfnisse nicht vollst‰ndig unterst¸tzt und nur schwer modifiziert werden kann, wenn sich Gesch‰ftsprozesse oder Anforderungen ‰ndern.
Appian sorgt f¸r Sichtbarkeit, Flexibilit‰t, Leichtigkeit und Effizienz
Appians Low-Code-Automatisierungsplattform lˆst diese und weitere Herausforderungen. Finanzinstitute erhalten die nˆtige Transparenz, um den Umfang eines Projekts zu erfassen, den Status von Arbeitspapieren und Aufgaben zu ¸berwachen, Kontrolll¸cken schnell zu beheben und ihre internen Revisionsfunktionen zukunftssicher zu gestalten. Durchweg sind Teams in der Lage, die Komplexit‰t aus den Prozessen zu entfernen, so dass die Gesch‰ftsinhaber und die IT-Abteilung effizient und einfach zusammenarbeiten kˆnnen.
Appians interne Audit-Anwendung gibt Unternehmen die Flexibilit‰t, die sie benˆtigen, um schnell Modifikationen vorzunehmen, Funktionen f¸r sich ‰ndernde gesch‰ftliche und gesetzliche Anforderungen hinzuzuf¸gen und die Anwendung vollst‰ndig an die individuellen Bed¸rfnisse und spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Es handelt sich um ein Tool, das speziell f¸r die Orchestrierung von Personen, Prozessen und Daten ¸ber eine Full-Stack-Automatisierung entwickelt wurde: Robotic Process Automation (RPA), k¸nstliche Intelligenz (KI), Workflow, Entscheidungsregeln, Case Management und mehr.
Mit Appian sind Finanzinstitute in der Lage, Systeme (SAP, Dokumentenmanagement, Business Intelligence usw.) nahtlos zu integrieren, um Prozesse und den Datenzufluss/-abfluss zu orchestrieren. Appian ermˆglicht auch die dynamische Berichterstattung ¸ber Revsionsaktivit‰ten, Ergebnisse, Folgemaflnahmen und KPIs, wie z.B. abgeschlossene Audits und Aktionspl‰ne, zugeteilte Ressourcen, Produktivit‰t, Stakeholder-Zufriedenheit, Kosteneinsparungen und Umsatzmˆglichkeiten.
Appian unterst¸tzt agile interne Revisionen
Um eine grˆflere Reaktionsf‰higkeit und Flexibilit‰t, eine st‰rkere Einbeziehung der Interessengruppen im Rahmen einer gemeinsamen Vision, ein hˆheres Engagement und eine hˆhere Produktivit‰t des Teams sowie die F‰higkeit zu erreichen, sich ‰ndernde Priorit‰ten effektiver zu verwalten und Hindernisse zu identifizieren, gehen viele Finanzinstitute zu einer agilen Methodik f¸r interne Revisionen ¸ber. Agile interne Revisionen verbessern die Angleichung und dienen der Echtzeit ñ statt der r¸ckwirkenden ‹berpr¸fung. Sie ermˆglichen es den Audit-Teams auch, effizienter und schneller zu arbeiten und weniger wertvolle Arbeit zu erledigen, um sich auf komplexere, hˆherwertige Aufgaben zu konzentrieren.
Der agile Ansatz kann laut PwC den Zeitrahmen von Aufsichtspr¸fungen um 20 Prozent verk¸rzen (10% bei weniger Standardpr¸fungen). Da die Finanzinstitute weiterhin auf die COVID-19-Krise reagieren, werden sie sich wahrscheinlich verst‰rkt auf den agilen Ansatz konzentrieren, um schneller auf sich ver‰ndernde Gesch‰ftsrisiken zu reagieren und den Interessengruppen Informationen in Echtzeit zur Verf¸gung zu stellen.
Obwohl Appian jede Art von interner Audit-Methodik unterst¸tzt, eignet es sich besonders gut f¸r agile interne Revisionen. Nur Appian vereinigt alle Systeme, Kan‰le und Kundeninformationen mit der kombinierten Leistung von Gesch‰ftsprozessmanagement, KI der n‰chsten Generation und RPA in einer vertrauensw¸rdigen Cloud-Plattform. Appians Low-Code-Automatisierungsplattform versetzt Finanzinstitute in die Lage, schnell leistungsstarke, einzigartige Anwendungen zu entwickeln, die die digitale Transformation vorantreiben und sich in einem wettbewerbsintensiven Markt differenzieren.
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