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Ottimizza la tua attività con il software Business Process Modeling

Un software per la modellazione dei processi aziendali o software BPM è un software utilizzato per l'attività di rappresentazione dei processi aziendali di un'organizzazione, al fine di migliorarli e ottimizzarli. Dopo aver definito in maniera chiara i processi, gli utenti sono in grado di individuare eventuali rallentamenti e criticità.

La modellazione dei processi aziendali, da non confondere con la gestione dei processi, molto spesso ricorre all'utilizzo di una notazione standardizzata per la modellazione dei processi aziendali (BPMN), un insieme di simboli utilizzati per rendere universalmente comprensibili le rappresentazioni BPM. Con l'utilizzo del software giusto, basteranno pochi clic per creare facilmente tali simboli e facilitare notevolmente la procedura necessaria alla modellazione dei processi.

Un software BPM è progettato per l'utilizzo da parte di imprenditori e non di professionisti del settore IT. Per quei manager con conoscenze pregresse nell'ambito BPMN, molti dei software per la modellazione dei processi aziendali basati sulla notazione grafica e attualmente disponibili sul mercato risultano intuitivi e il loro utilizzo richiede un livello minimo di formazione.

Grazie al BPMN, i vertici aziendali sono in grado di comunicare al personale e ai partner esterni le eventuali modifiche apportate alle procedure aziendali. In passato, dopo l'illustrazione dei processi attraverso il BPMN, gli analisti erano costretti a cercare manualmente gli errori nel sistema. Oggi, utilizzando un insieme di regole di business comunemente accettato, un software BPMN è in grado di fornire suggerimenti e approfondimenti relativamente al flusso di processo.

Alcuni software BPM prevedono altre utili funzionalità quali la pubblicazione istantanea su internet per ottenere risultati più velocemente e dashboard per report in tempo reale che consentono agli utenti di dare uno sguardo veloce alle performance aziendali. Le aziende inoltre possono trarre grandi vantaggi dalle soluzioni BPM web-based a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo, con qualsiasi dispositivo e un browser compatibile.

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