Les avantages de Computer-Based Business Process Mapping

Dans une entreprise, il est important d'être efficace en n'ayant pas de tâches qui se chevauchent et en s'assurant que toutes les bases sont couvertes. La schématisation des processus d'une entreprise peut aider à y parvenir en définissant clairement les exigences de chaque processus métier interne. La schématisation des processus vise à établir les responsabilités et à définir clairement les processus et les procédures de l'entreprise. Elle peut également permette de spécifier les indicateurs de réussite d'une entreprise.

Même si le premier exemple connu de schématisation des processus peut être attribué à Frank Gilbreth en 1921, avec sa présentation du diagramme de flux de processus, de nombreuses conventions de la méthode sont encore présentes dans la manière dont la schématisation des processus métier est réalisée aujourd'hui, malgré l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels.

L'utilisation d'ordinateurs pour cette tâche apporte, néanmoins, un certain nombre d'avantages. L'un des principaux avantages est le volume considérable d'informations que les ordinateurs peuvent traiter. Avec des sociétés plus grandes que jamais et les règles nationales et internationales qui varient selon le secteur auxquelles il faut se conformer, il serait inimaginable d'envisager de répertorier toutes les exigences à l'aide d'un papier et d'un stylo.

Un autre avantage est l'accessibilité des données. Les informations pertinentes pour les processus métier peuvent être consultées d'un simple clic et facilement modifiées ou mises à jour. En outre, des métadonnées peuvent être associées à des activités, des moteurs et des déclencheurs afin de fournir une compréhension plus complète des processus métier. Ces métadonnées peuvent inclure des documents pertinents, des règles de conformité, des horaires, des volumes, etc.

Grâce à l'aide de logiciels créés par des professionnels de l'entreprise qui savent ce qui est nécessaire pour diriger et améliorer une entreprise, la restructuration des processus métier, le respect des réglements et les autres activités sont désormais plus faciles que jamais.