La transformación digital de la gestión de adquisiciones de la Fuerza Aérea de los Estados Unidos

Scott Dulman
April 19, 2019

Objetivo audaz de la Fuerza Aérea

Los altos mandos de la Fuerza Aérea de los Estados Unidos se han propuesto reducir un total de 100 años de trabajo colectivo de los programas de adquisición de servicios. La Fuerza Aérea ha conseguido un éxito inicial significativo, especialmente en el desarrollo de software low-code. Algunos proyectos de desarrollo de aplicaciones que anteriormente habían llevado años, ahora se implementan en semanas o meses.

La Fuerza Aérea está encontrando formas innovadoras de implantar la velocidad y la agilidad en todo el servicio. Para el objetivo de 100 años, han trazado estrategias que reducirán en 62 años los plazos de adquisición actuales. La Fuerza Aérea emplea un desarrollo Agile, prototipos rápidos y software en la nube para cumplir sus ambiciosos objetivos.

El programa CON-IT de la Fuerza Aérea es un modelo de éxito en la transformación digital del Departamento de Defensa (DoD). CON-IT es una iniciativa cuyo objetivo es migrar todas sus oficinas de contratación a un único sistema de gestión de contratos. Con el tiempo, esta aplicación sustituirá a siete sistemas tradicionales de redacción de contratos. El servicio ha diseñado, desarrollado e implementado la aplicación en la nube de CON-IT en menos de nueve meses.

Modelo de modernización de la gestión de contratos en la nube para el Departamento de Defensa

La Fuerza Aérea de los Estados Unidos ha implementado una solución digital para su programa CON-IT en la plataforma de Appian. Las herramientas principales del programa incluyen software de low-code, Platform as a Service (PaaS) y software como servicio (SaaS). Esta solución de Appian estandariza la redacción de contratos de adquisición en la Fuerza Aérea, incrementa la eficiencia en los servicios de adquisición y contratación, reduce costes y ofrece una plataforma que permite rápidas mejoras de funcionalidad y cambios reglamentarios. El sistema está en fase de producción con una certificación ATO (autorización para operar).El programa CON-IT logró muchos resultados impresionantes de transformación digital en menos de un año, entre ellos:

  • Nueve meses desde la adjudicación del contrato CON-IT hasta la implementación del sistema.
  • 14000 contratos adjudicados a través de CON-IT en los primeros 10 meses.
  • 4000 usuarios de aplicaciones.

El programa CON-IT ha crecido tomando como referencia sistemas de adquisición desarrollados por la Defense Information Systems Agency (DISA) en Appian. Los programas de redacción de contratos puestos en práctica por DISA automatizan los procesos necesarios para la oferta, la publicación y la gestión de contratos para el Departamento de Defensa. La potente tecnología de Appian para el Business Process Management en combinación con su plataforma de desarrollo low-code han permitido a la Fuerza Aérea configurar y adaptar fácilmente sistemas de adquisición anteriores en CON-IT, alcanzando los requisitos específicos de los servicios de contratación.

El programa en la nube de Appian está alojado en un centro de datos de nivel de riesgo 4 (IL4), que incluye información no confidencial controlada (que, según la ley, requiere protección de la divulgación no autorizada) y otros datos más críticos de la misión. La capacidad de Appian para ofrecer un IL4 resulta una ventaja significativa para las agencias del Departamento de Defensa. Appian Cloud tiene un programa de seguridad y cumplimiento muy riguroso que incluye FedRAMP 2.0, que cumple con más normas industriales que otros proveedores de aplicaciones de Platform-As-A-Service (aPaaS).

Lea este artículo de Federal News Network para obtener más información acerca de la transformación digital de la gestión de adquisiciones de la Fuerza Aérea y acerca del éxito del programa de modernización de la gestión de contratos en la nube de CON-IT.